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          中職學校財務管理研究

          學術期刊發表網 位置:管理論文 時間:2020-11-27 09:39 (12)

          摘要:摘要:隨著社會形勢的改變,中職學校原有的財務管理模式已經不再滿足其發展需要,進行合理性調整勢在必行。本文先是分析了中職學校財務管理轉變方向,然后提出了提高管理水平

            摘要:隨著社會形勢的改變,中職學校原有的財務管理模式已經不再滿足其發展需要,進行合理性調整勢在必行。本文先是分析了中職學校財務管理轉變方向,然后提出了提高管理水平的針對性措施,有助于中職學校更好地適應財務管理轉變趨勢、提高管理效果。

            關鍵詞:中職學校;財務管理;措施

          中職學校財務管理研究

            不論是公立學校、民辦學校,還是普通高等學校、職業院校,都有其存在的必要性。尤其是更為重視技能培養和實踐的中職學校,近年來發展趨勢良好。但在學校發展過程中,一些管理問題也逐漸暴露出來,財務管理就是其中的重要部分。隨著中職學校師生人數、校園規模等的擴大,大大增加了管理難度,極容易出現管理模式與學?,F狀不匹配的情況。而且,信息技術的發展、大數據的應用也對學校財務管理提出了更高要求。為了更好地適應當前形勢,促進學校發展,中職學校必須轉變財務管理方式方法,采用更科學、適用的方法開展財務管理工作。

            一、財務管理轉變方向

            1.由單一管理轉變為業財融合

            傳統管理模式下,中職學校的財務管理基本上僅涉及財務領域,包括必要的預算管理、收支登記、會計核算等,而對于招生、教學等業務的涉及較少。財務人員過多關注財務信息,缺乏對業務信息的收集整理,這種財務管理工作與具體業務聯系過少甚至是脫離的狀態,導致財務管理較為單一,無法將管理計劃落實到學校每一項業務,一旦學校面臨形勢、自身發展狀況出現變動,財務管理效果就會大大下降。面對瞬息萬變的社會形勢、越來越大的發展壓力以及逐步擴大的學校規模,中職學校必須轉變財務管理方式,加強業財融合。具體來說,財務管理工作不再僅限于財務領域,而是要收集招生、教學、科研等各種業務信息,進行匯總整理。在制定財務管理計劃方案時,深入了解各類業務的具體情況,以業務需求為依據進行制定,確保財務管理計劃與學校業務高度融合和契合。比如,財務人員不僅要加強與業務人員、職能人員的溝通,獲取最及時、準確的資料,為財務管理提供參考;還要適時親自了解學校業務種類、開展情況等,避免出現閉門造車。

            2.由粗放管理轉變為精益化管理

            學校的財務管理模式需要根據其面臨的具體情況進行制定和調整。在傳統管理模式下,學校教學以老師為中心,老師以課堂講授為主,講授內容的針對性有限;學校舉辦的各類活動也較少,學校財務管理科目分類較粗,加之財務人員能力有限,從而形成了中職學校比較粗放的財務管理方式。但是隨著時代進步,社會發展,中職學校在各類院校中的地位逐漸提升,作為為社會培養大批技術人才的孵化基地,粗放式的財務管理方式已經不再適用。具體來說,傳統財務管理模式不能滿足當前規模逐漸壯大的學校管理需求,不符合當前精細管理的變化趨勢,不能為提高中職學校競爭力做出貢獻,甚至會對學校的長遠穩定發展產生不利影響。因此,中職學校的財務管理必須由粗方式轉向精細化。比如,利用大數據收集學校每類業務甚至是每一位學生的信息,并對這些資料進行分析處理,以此詳細了解學校各項財務收支,實現收支管理精細化;對于新增的財務支出,包括因教學方式轉為以學生為中心、因促進學生全面發展而開展的各項活動等,都要制定科學合理的管理方式。

            3.由人工管理轉變為智能管理

            智能化水平的提高是當今時代最顯著的特點,對中職學校來說,這既是福音,也是挑戰。這是因為,對許多中職學校來說,財務管理還停留在以人工為主的情狀態,即便是引進了財務管理系統等信息系統,對其的應用也較為有限,很難充分發揮出系統該有的效用,甚至是因智能化系統的引入而額外增加了工作量。但隨著智能化管理系統的不斷完善,工作生活節奏的不斷加快,高效率管理已成為學校管理的主要趨勢。若想跟上時代發展潮流,實現學校穩定發展,在眾多院校中漫步占有較為重要的地位,就必須提高自身財務管理的智能化水平,將規范化、程序化的工作交給系統來做,解放人力用于思考財務管理難點、優化管理模式、制定管理決策等工作上。同時,利用大數據系統收集財務管理所需的海量信息,構建數據分析模型,以此分析結果作為決策制定等的依據??偠灾?,要充分利用信息化、智能化手段推進財務管理工作,既能節省人力,提高效率,還能提升管理模式的科學性。

            二、提高財務管理水平的措施

            1.加強固定資產管理

            對中職學校來說,固定資產在其全部資產中占比較大,包括教學樓、學生宿舍等建筑設施,電腦、專用教學設備等,是其資產管理的重點。要想提高財務管理水平,固定資產管理的改善是必須進行的環節。因為固定資產在使用過程中是不斷被損耗的,若是不能通過合理的方式減小損耗,提高使用壽命,會在無形中增大中職學校的成本支出,不符合精益管理的要求。為了加強固定資產管理,首先要對擁有的固定資產有一個清晰明了的認知,因而需要進行固定資產全面盤點,統計整理出現有固定資產的購買日期、使用年限、當前質量情況等,計算出截至目前的固定資產損耗,并以此為依據制定后期的管理方案。其次,要采用科學的管理方式,豐田生產方式是現場管理的楷模,中職學校雖然不是生產制造型企業,但豐田生產方式中對企業設備等的現場管理同樣適用,因而學??梢赃M行參考借鑒,再結合實際需求,制定出更為科學的管理方案。另外,固定資產的折舊管理有多種方式,中職學校需要根據實際情況選用對學校最為有利的方法,以減少學校成本支出。

            2.強化預算管理

            中職學校作為行政事業單位,其發展運行受到中央財政的支持,而這種相對較小的財務壓力使其預算管理較為薄弱。但是隨著國家政策的變動、招生規模的擴大等,中職學?,F有的預算管理水平已經不能滿足其發展需求。因此,若要提高財務管理水平,強化預算管理是行之有效的方法之一。首先,應樹立市場化的管理思維,根據學校市場的供需情況等思考預算管理,比如,以近年來逐漸擴大的招生規模為依據,結合國家政策規定、考生人數以及學校承受能力及需求等,制定本年度及下一年度的招生預算。其次,要確保實現預算管理的全過程,即從預算計劃的制定,到計劃的執行監督,以及最后的執行總結和反饋,都應真正落實到位。對于計劃執行過程中出現的突發情況,應及時制定應對措施。根據全面預算管理的要求,需要根據具體情況進行計劃調整以減小偏差,這樣就可以提高預算管理的準確性,提升財務管理水平。

            3.健全風險管理機制

            風險是財務管理過程中必然會出現的,風險有大有小、有潛在有表面存在,這是無法完全避免的。這是因為,風險的產生原因各式各樣,既來源于經濟形勢、社會現狀的變化等外部原因,也來源于財務管理人員能力、管理者決策等內部因素。鑒于此,中職學校所能做的就是健全風險管理機制,提高風險管理水平,盡最大可能降低風險等級、風險發生的概率等,減輕風險對學校的影響。為此,一是需要樹立風險管理思維,將風險管理納入財務管理乃至學校管理的全過程,確保所有管理決策、管理方案的制定都將風險作為重要評估指標。二是要加強風險預警,即匯總整理中職學校往年財務收支情況,總結財務收支趨勢,總結管理經驗,制定管理報告,以此作為本年度財務管理參考依據,一旦資金收支出現明顯異常,財務人員需要立即尋找異常原因,并從各方面進行調整以緩解異常情況帶來的不利影響,確保財務管理的穩定性。三是提高財務管理的靈活性。比如,建立風險預留資金庫,用于應對風險發生時財務管理出現的資金不足等情況。

            4.提升財務人員能力

            工作人員能力是中職學校財務管理水平的直接影響因素,也是財務管理中能動性最大的。因此提升財務人員能力,是改善管理現狀、提升管理效果的必然途徑。為此,首先要做的是改變財務人員管理思維,確保其先進性。在傳統管理模式下,或多或少的存在管理工作獨立于學校業務、管理效果一般即可的現象。追根究底,這是管理思維不科學造成的。因此,財務人員需要樹立精益管理思維,把降本增效的理念貫穿于財務管理的全過程,時刻以精益管理思維指導財務管理乃至其他相關管理工作。其次,要加強對學校業務的了解,比如學生的招收和管理、校園活動的策劃和開展、科研項目的申報和開展等,在全面了解學校各項業務的基礎上進行財務管理,能夠確保制定的管理計劃更加實用,采取的管理方法更加科學,也是順應當前業財融合的發展趨勢。最后,要加強對財務人員所需技能的培訓,比如,隨著信息化應用程度的加深,財務人員需要提升信息系統的應用熟練度、成熟度,確保能夠通過信息系統熟練展開工作,將信息系統的作用發揮到最大,切忌出現信息系統引入后不僅沒有提高工作效率、反而增加了工作量的情況。

            三、結語

            綜上所述,中職學校的財務管理呈現出由單一管理轉變為業財融合、由粗放管理轉變為精益化管理、由人工管理轉變為智能管理的趨勢。為了更好地適應管理趨勢,提高管理效果,可以從固定資產管理、預算管理、風險管理、財務人員管理等方面入手。

            參考文獻

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            2.章飛飛.大數據時代中職院校財務管理的研究.中國總會計師,2018,182(09).

            3.黨永紅.中職學校財務管理工作的幾點思考.納稅,2018,12(34).

            作者:曹倩

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