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          信息化環境下企業集團財務共享管理模式研究

          學術期刊發表網 位置:管理論文 時間:2021-01-16 09:11 (12)

          摘要:摘要:近幾年,隨著我國社會經濟快速發展和供給側結構性改革持續深化,市場競爭不斷加劇,為適應環境變化,一些大型的企 業集團進行戰略調整和轉型升級,持續優化內部資源配置

            摘要:近幾年,隨著我國社會經濟快速發展和供給側結構性改革持續深化,市場競爭不斷加劇,為適應環境變化,一些大型的企 業集團進行戰略調整和轉型升級,持續優化內部資源配置,不斷提高運營效率和集團管控能力,在此過程中,越來越多的企業集團逐漸意識到優化財務管理模式的必要性。企業集團亟須對現有財務管理模式進行轉型升級,通過信息化手段,促進信息傳遞和共享,減 少企業集團運營成本,提高財務工作水平,增強核心競爭力,實現持續健康發展。本文就結合信息化環境下建設企業集團財務共享管理模式的意義,重點分析企業集團財務共享管理存在的問題,根據分析結果,提出信息環境下企業集團財務共享管理模式構建對策。

            關鍵詞:信息化環境;企業集團;財務共享管理模式

          信息化環境下企業集團財務共享管理模式研究

            引言

            在信息化背景下,信息技術的應用已滲透到我國各行各業, 把信息化共享管理模式運用到企業集團財務管理工作中,對規范 管理、優化資源、防范風險、提升績效意義重大。一、信息化環境下建設企業集團財務共享管理模式的意義

            (一)降低財務管理成本

            在經濟全球化背景下,企業集團運營規模不斷擴大,跨地區 跨行業甚至跨國業務數量增多。傳統財務管理模式不利于企業集 團對分散在各地的分公司進行管理,無法保證財務工作效率和質量,而隨著信息時代來臨,通過采取財務共享管理模式,充分利 用信息技術,將分散在各個區域的子公司財務數據進行整合,而 無須為每個分公司配備財務人員,能夠有效降低人工成本。

            (二)讓財務會計更加規范

            在信息化背景下,通過采取財務共享管理模式,把企業集團范圍內共性業務進行標準化的簡化處理,能夠讓企業集團財務管 理工作更加規范,減少企業集團不必要成本投放,提高企業集團 財務工作效率和質量。同時,讓更多的財務人員從具體的核算崗位解脫出來,更好地服務于管理,發揮財務人員應有價值,讓人 力資源得到高效使用。

            (三)保證財務管理信息質量

            在財務管理模式之下,能夠把財務管理成果轉變為企業集團價值創造內容,通過財務管理系統,將財務管理流程中各個環節 各項數據充分連接,提高財務信息質量,為企業集團決策制定提 供數據參考。

            二、企業集團財務共享管理存在的問題

            (一)共享目標不明確

            企業集團在開展財務管理工作時,為了將財務共享管理模式價值充分發揮,需要確定財務共享目標,為財務共享中心建設及 財務信息共享提供方向。但外部環境的快速變化,會給企業集團 財務共享目標的確定帶來影響,造成財務共享管理目標偏差。當前,一些企業集團進行財務共享管理過程中,缺少充足的專業人 才,一般交由財務人員來落實,一些財務人員對財務共享管理模 式價值了解不透徹,不能結合企業集團發展要求制定可行性管理目標,不利于財務共享管理活動有序落實。

            (二)共享程序不規范

            財務共享管理,包含業務、財務、管理等各方面信息共享,大部分企業集團在開展財務共享管理工作時,往往存在管理層與 操作層溝通不暢,相互脫節。共享設計缺少對使用者實際需求的 思考,財務共享管理框架設計比較單一,不能獲取理想工作效果。并且,部分企業集團在實施財務共享管理模式時,缺少宣傳 引導和全員參與,各級人員共享理念不到位,影響財務共享管理 流程建設。

            (三)信息失真嚴重

            當前,大部分企業集團在開展財務管理工作時,各分子公司或業務部門出于自身利益的考慮,時常會發生財務核算不精準的 狀況,試圖通過財務報表掩飾實際運營發展狀況,造成財務數據 失真。各分子公司或業務部門都有獨立的信息管理系統,業財融合程度低,存在信息孤島。

            三、信息化環境下企業集團財務共享管理模式構建對策

            (一)明確財務共享目標

            為了提高財務共享效率,提高財務管理水平,保證企業集團財務工作質量,應該科學設定財務共享管理目標。在確定財務共 享目標過程中,需要充分結合企業集團運營發展狀況,以為企業 集團運營管理提供有價值的財務信息為核心,確定財務共享目標和范圍。在目標和范圍確立后,企業集團需要對內部的財務管理 架構組織結構進行整合,明確職責分工,逐步推進財務共享中心 建設。與此同時,企業集團需要邀請專業財務共享管理人員,指導企業集團財務共享管理工作順利進行。在系統設計上,組建專業的財務共享管理團隊,團隊成員不但要包括公司領導人員、財 務工作人員,同時也要包括技術開發人員、業務人員等,做到業 務、財務與操作系統有機結合,提高共享的效率和效果。

            (二)規范共享流程

            根據財務共享目標,企業集團要改革和規范傳統財務共享管理流程,使財務管理和財務共享工作順利落實,發揮財務共享管 理應有的價值。首先,企業集團需要在內部成立專業的組織機 構,合理設計財務共享工作計劃,根據企業實際情況,優化財務管理流程,為財務共建管理工作開展提供業務支持。其次,加強 財務共享管理人員專業指導,及時與企業集團各分子公司和業務 部門開展交流,掌握分子公司和業務部門工作情況,確定財務共享管理內容,為財務共享管理流程優化提供數據支持。最后,企 業集團需要結合具體人員職責,對財務工作情況進行有效監管, 由專業監管人員及時向財務共享中心反饋工作意見,保證財務管理過程中各個問題都能及時發現并處理。

            (三)加強信息披露

            由于財務信息具有私有性和隱蔽性特點,所以企業集團在信息披露之前,需要結合信息披露要求,建立一套完整的信息披露 體系,只有這樣,才能改變信息披露不全的狀況,保證財務信息 真實性和完整性。在信息披露過程中,要求企業集團結合實際運營情況,做好信息采集工作,由專人進行信息整合和處理,保證 各個信息質量,制定可行性信息披露體系,嚴格按照信息披露要 求進行公布,便于企業領導及時了解企業集團發展狀況,修改發展決策,讓企業朝著正規的方向發展。

            (四)提高共享水平

            越來越頻繁的業財互動要求,使得企業集團財務工作、管理 人員面臨更大挑戰。將企業集團經營管理中的業務、財務信息、 管理流程充分結合,建立基于業務事件驅動背景下的業務與財務信息集成處理流程,實現業務與財務數據的集成。通過信息系 統,將企業集團內部業務數據自動傳送到財務系統中,避免受到 人為因素影響,實現數據源高度統一和數據共享。數據整合后,財務工作效率得到明顯提升,財務人員能夠更好地發揮控制監督 職能?;诹鞒碳?、信息共享的設計理念,通過采取可行性管 理方法對企業集團的業務、財務管理流程進行重構,逐步實現企業集團管理的專業化和規范化,使業務系統與財務系統之間數 據無縫連接。在優化管理流程過程中,需要將 IT 技術應用其中,形成一套完整的信息處理和共享體制,實現真正的產融結合。

            (五)充分利用信息化手段

            在信息化背景下,企業集團為了提高財務共享管理模式應用水平,需要加強信息化建設,為財務共享提供信息化保障。隨 著企業集團信息化管理水平不斷提高,財務共享價值得到全面 發揮,財務共享可以提高企業集團財務工作的效率和質量。首先,企業集團需要根據信息化建設基本要求,加強信息管理系統 建設。對于企業集團而言,其經營管理內容相對比較煩瑣,并且 各個經營管理要求不同,例如采購管理系統,不僅會增加成本投放,同時也不能滿足企業集團運營發展要求,甚至還會發生信息 泄露等現象,損害企業集團自身利益。鑒于這種狀況,在企業集 團資金充足情況下,可以結合經營管理要求,開發滿足企業集團運營發展要求的信息管理系統,將企業集團各項管理內容進行整 合。其次,企業集團需要加強信息系統建設,成立專業的系統管 理團隊,定期對信息系統運行情況進行監管和維護,結合實際工作反饋信息,完善信息系統,讓信息系統正常運行,為財務共享 管理工作開展提供支持。除此之外,企業集團還要加強信息安全 管理。企業集團通過設置訪問權限,避免重要信息外泄,通過安裝防火墻等,防止遭受不法人員進攻,提高信息安全性。

            對于 企業集團來說,財務共享管理模式在集約化管理上有著較強優 勢,通過開展財務共享管理工作,能夠促進企業集團管理水平提 高,減少企業集團經營風險。所以,企業集團需要加強內部宣傳,通過開展各種培訓工作,強化企業集團所有職工財務共享管 理意識。在此過程中,需要轉變財務管理人員工作思想,引導財 務人員自主學習,提高自身綜合素養。

            在財務管理中,財務共享 作為管理會計的基礎,在該環境下,財務人員的財務共享意識也 隨之提高。財務人員需要在財務共享管理理念引導下,加強專業學習,通過參與各種培訓活動,掌握最新的財務共享管理方法, 靈活運用各種財務共享管理技巧,提高企業集團財務共享管理水 平。在對財務人員培訓過程中,需要把管理、經濟、法律等相關知識融入其中,讓其對企業集團主要經營業務有充分了解,提高 財務人員綜合素養,助力企業集團運營和發展。

            結語

            總而言之,實現財務管理信息化是一件漫長且系統的過程, 在此過程中,企業集團需要不斷加強財務管理模式改革創新?;?于此,企業集團財務管理人員需要明確財務共享管理模式的價值,通過加強財務管理模式建設,提高企業集團財務管理水平, 給企業集團健康有序發展奠定基礎。

            參考文獻

            [1]劉宇.企業集團財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].商 訊,2019(35):43+45.

            [2]張曉彩.大數據時代企業集團集團財務共享服務創建研究[J].中 國管理信息化,2019,22(14):57–58.

            [3]陳慧.企業集團財務共享中存在的問題及對策——某集團下屬 新能源企業集團財務共享為例[J].財會學習,2019(13):49+51.

            作者:王麗穎

            推薦閱讀:企業財務管理模式和企業成本管理研究


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