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          分析新形勢下中小學幼兒園會計基礎工作規范

          學術期刊發表網 位置:教育論文 時間:2021-01-06 09:38 (12)

          摘要:摘要:新形勢下中小學幼兒園會計基礎工作對于整體會計工作及財務管理依然有著重要和深遠的意義。會計基礎工作是會計工作的基本環節,現階段,一些中小學幼兒園會計基礎工作管

            摘要:新形勢下中小學幼兒園會計基礎工作對于整體會計工作及財務管理依然有著重要和深遠的意義。會計基礎工作是會計工作的基本環節,現階段,一些中小學幼兒園會計基礎工作管理不當,造成了會計基礎工作的不同程度的削弱,影響了會計職能的有效發揮。本文著重闡述中小學幼兒園會計基礎工作的重要性和實際意義,在分析現狀的基礎上,在新形勢下如何加強中小學幼兒園會計基礎工作做出進一步探究,提出了自己的想法。

            關鍵詞:新形勢;會計基礎工作;規范審核

          分析新形勢下中小學幼兒園會計基礎工作規范

            新形勢,信息化,大數據逐步代替人力進行數據對比和分析,但這一切均是在會計基礎信息的真實性、合理性、合法性的基礎上,因此無論何時,無論擁有多少先進的工具,嚴謹規范的會計基礎工作都是不可替代的,它是財務管理工作的重要組成部分,其規范應常抓不懈。提高中小學幼兒園會計基礎工作規范管理,是提升中小學幼兒園財務管理水平的重要保障。

            中小學幼兒園會計基礎工作包括會計憑證的填制、審核

            會計賬簿的登記核對,會計報表的編審;會計檔案的保管、會計制度和內部控制的建立等等。新形勢下,由于信息化,財務軟件的運用,賬簿登記核對、報表編審已經被計算機代替,會計基礎工作更加體現在原始票據的審核、會計憑證的填制,最最關鍵是原始票據的審核方面。

            中小學幼兒園會計基礎工作的現狀

            中小學幼兒園會計人員的缺乏,尤其農村中小學幼兒園。很多學校多年來都是由缺乏會計專業知識的教師來做會計工作,更糟糕的是一個學校就一個會計,也就是說會計同時兼任了出納的工作和食堂相關會計核算工作。這顯然不符合內部控制中不相容崗位要分離的原則。雖然教師的責任感跟得上,可會計專業知識跟不上,賬理不清,借貸不分,造成賬務處理不恰當,經常有錯賬、漏賬。比如費用和支出必須在借方反應,若為負值,也應該在借方用紅字沖減,不得反應在貸方;反之,收入必須在貸方反應,若為負值,也應該在貸方用紅字沖減,不得反應在借方。若費用和支出不小心錯記貸方,收入錯記借方,會造成計算機計算出來財務報表有錯誤,這是非專業會計人員錯賬經常發生的情況之一。再舉一個漏記賬經常發生的情況:比如某幼兒園有一筆大型維修費用,資金由主管部門直接承擔經費付款的,付款后相關票據返還給學校,學校會計往往會漏記賬,她們認為資金不是由學校直接支付的就不要記賬了,這就會造成主管部門對學校撥款的減少,也就是財務報表中上級補助收入與主管部門撥入資金的不相符。針對中小學幼兒園專業會計人員的嚴重缺乏,主管部門非常重視,近三年來通過公開招聘,逐步的彌補了部分學校會計人員,受人事編制的限制,還有許多學校會計由編外人員來補充,造成人員流動性很大,會計責任感不強。

            新形勢下中小學幼兒園會計基礎工作規范審核的重要性

            針對中小學幼兒園會計基礎工作的現狀,主管部門專門抽調人員成立會計核算中心,對中小學幼兒園每個月賬務原始憑證進行審核,發現不合法不合規的票據予以退回,同時給新上崗的會計人員進行業務指導等等。具體措施如下:規范中小學幼兒園會計基礎工作責任制。要求中小學幼兒園應該根據《會計法》的規定,配備具有相應資格和能力的會計人員,落實崗位責任制,確保不相容崗位相互分離,完善財務管理制度。具體要求對原始憑證的記錄、規范計量工作的完善需要各個處室參與的,需要學校領導積極協調,必須切切實實的落到實處,也就是將會計管理責任制度真正落到實處。比如符合“三重一大”(重大問題決策、重要干部任免、重大項目安排和大額資金使用)的事項,在集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務必須通過政府采購,學校必須上會討論,明確決策前該做什么,決策時必須有三分之二及以上應到會人員,與會方能舉行,堅持一題一議,會議決定的事項、參與人及其意見、表決情況、結論等內容,應當完整、詳細記錄,形成“三重一大”會議記錄同時要存檔,重大金額的采購必須做到三家比價,這就需要學校各個處室領導干部積極參與,集體決策。決策后,由學校領導干部按分工和職責牽頭組織實施,除涉密事項外,還要做好校務公開,接受師生員工的監督。同時必須明確規范中小學幼兒園會計崗位責任制度,學校必須對會計崗位的相關人員制定明確的責任制度,必須保證會計人員能夠完全掌握,落到工作實處,同時建立會計部門和各處室部門的溝通協調機制,加強信息溝通,定期開展必要的信息核對,實現重要經濟活動信息共享。避免學校向上級主管部門上報的數據不一,因為各部門各處室不溝通不統一口徑,造成上報數據五花八門,為此教育主管部門每年9月份的年報數據來源要求學校上報口徑一致。年終學校將落實制定相應獎懲制度進行績效考核,與發放績效工資掛鉤。加強中小學幼兒園會計人員的培養,為會計工作規范化提供堅實的支持。根據《會計基礎工作規范》對會計從業人員要求,把堅持原則,廉潔奉公放在首位。所以綜合素質高的會計專業人員作為會計工作規范化的主體,會直接影響會計基礎工作。這也是體現“人”的重要性,優秀的會計人員是最好的人力資源。在這里我們首先加強對中小學幼兒園會計人員的職業道德建設和法紀觀念建設,讓會計人員明白工作中應當遵守職業道德,樹立良好的職業品質、嚴謹的工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量,同時應該熱愛本職工作,努力鉆研業務,使自己擁有的知識和技能適應所從事工作的要求。進而使會計從業人員能夠具備基本的會計法律知識,能夠對工作中的違規行為進行鑒別,從而提高自身的會計業務素質,同時提升自身的綜合素質。其次對中小學幼兒園會計進行定期的培訓。做好培訓工作,使會計人員掌握專業的會計知識及熟練專業技能。培訓方式多樣化,其中新會計上崗培訓是新入職會計進入中小學幼兒園學校首次培訓,也是必不可少的培訓,培訓的內容至少涵蓋兩個方面,其一會計職業道德和紀律教育,做有職業操守和有規矩的人;其二就中小學幼兒園特點,重點介紹會計業務知識以及相關的操作流程等等。根據學校的辦學規則,每學期至少組織會計人員集中培訓一次。還有一個很好的做法,就是老帶新工作,也就是師傅帶徒弟,也稱個別指導法。這也是傳統的,但也是很有效果的讓新人快速成長的辦法。具體的就是由一個經驗上資深的會計,來幫扶一個剛入職的會計,俗稱師傅帶徒弟,此時師傅的角色包含了教練、顧問。身為教練,會幫助剛入職會計熟練會計崗位業務及技能,身為顧問,會提供支持和幫助他們建立自信。最后有機會有條件的話,對中小學幼兒園會計人員走出家門聽專家講課,參加不同形式的會計學術交流會,提升會計人員業務能力,加速中小學幼兒園會計人員成長。加強中小學幼兒園會計基礎工作規范管理,把財務管理規定及實際會計操作形成文字,匯編成“白皮書”(供中小學幼兒園內部使用)供會計人員認真學習,遵照執行,杜絕違規違法行為發生,同時方便會計人員實際操作時有據可依,促進會計人員快速成長,業務水平快速提升。“白皮書”上主要羅列了一些針對中小學幼兒園特點經常遇到的會計業務處理,比如教師外出培訓時機票采購問題,其中采購的途徑(1)直接的方式為政府網直接采購,對于持有公務卡的教師比較方便。(2)自行采購的話,價格不得高于政府網同航班同時點的機票價格。(3)委托有資質的第三方機構采購,不同采購方式所附有的附件是不同的。所以會計人員必須加以注意區別。還有差旅費報銷問題,區內實報實銷,粘貼的車票必須符合時點要求,區外市內包干,必須審批,附有培訓通知等。除這些會計基礎規范外,在白皮書里還匯總呈現了一些主要文件,比如省工會文件明確規范了教職工結婚生育慰問標準不超過1000元實物,強調實物,所以不能發放現金去慰問。與此相配套的措施是主管部門成立會計核算中心,組織抽調相關資深“老會計”主要用來審核各個中小學幼兒園每月的會計記賬憑證及原始憑證,發現問題及時整改。比如物業必須定點,印刷定點,會計科目核算必須準確,相關附件材料完整,超過規定的金額的基建工程必須公開招標,逢工程必審計,無論金額大小,規范招待等等都是審核重點。同時也對中小學幼兒園會計提出要求,要求他們對不能整明白的事項一定要懂得事前溝通咨詢,就是說不做沒有把握的事情,不要等經濟業務發生后再來處理就很困難了。比如對現金結算的這塊要求,必須遵循財務管理中的現金使用限額的規定,今年突發新冠疫情中,有大額使用現金這是符合特殊情況下使用現金的規定。再舉個相反的會計業務,比如某一新會計他不了解辦公家具采購有限額標準,辦公茶幾單價不超800元,造成他所在的幼兒園買的茶幾超過了規定的限額退票退貨退款一系列問題,這就是不明白的事情缺乏事前溝通造成的麻煩。中小學幼兒園會計人員要樹立服務的理念,這個也很重要,我們不僅管理著學校的財務,我們更多的是為廣大師生服務,所做的一切要融入教育教學中。思想的轉變會讓我們的管理工作做得更好,更能贏得師生員工的贊許和肯定。比如涉及到教職工工資福利這一塊,我們必須有足夠的耐心和教職工解釋工資是如何變動的?公積金是如何調整的?社保變動是什么時候開始的?這些都是關系到教職工切身利益的問題,換位思考他們足夠關心我們是應該完全理解支持,做好解釋也是我們的基礎工作,這時服務的理念充分體現出來。對于困難學生資助這一塊也是能充分體現我們的服務理念。困難學生本身就要給予更多的關懷,我們在做這一塊事情時如果對學生冷冰冰的,這些困難學生敏感度會更高,更有被輕視的感覺,會造成學生心理問題。諸不知很多學生符合家庭困難條件卻不申請助學金,可能也出于此,所以我們的服務理念要加強,切實一切為了學生,為了學生的一切,為教育貢獻微薄力量!總之,中小學幼兒園會計人員要注重自身素質的提高,同時要提升自己的專業技能,才能切切實實讓中小學幼兒園會計基礎工作更加規范,讓會計工作更好的為教育服務,服務好全體師生員工,為教育事業添磚加瓦!

            作者:程紅梅

            相關期刊推薦:《學前教育研究》創刊于1987年,是由湖南省教育廳主管,長沙師范學院、中國學前教育研究會主辦的面向中國國內外公開發行的學前教育理論刊物。


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